Verträge im Handwerk digitalisieren: Angebote & Abnahmen mobil signieren

Der Alltag im Handwerk ist oft von Zeitdruck geprägt. Umso ärgerlicher ist es, wenn nach Feierabend oder direkt auf der Baustelle wertvolle Zeit für die Bürokratie verloren geht. Angebote müssen ausgedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt werden. Bei der Bauabnahme vor Ort fehlt oft der Stift oder das Papierprotokoll geht im Werkstattwagen verloren.

Die Digitalisierung von Dokumenten-Workflows bietet für Handwerker und Bauunternehmen enorme Potenziale zur Zeit- und Kostenersparnis.

Schnellere Freigaben und rechtliche Absicherung direkt vor Ort

Mit einer mobilen PDF-Signatur-Lösung können Sie direkt beim Kunden auf der Baustelle oder im Sanierungsobjekt wichtige Dokumente unterzeichnen lassen:

- Angebotsfreigaben: Der Kunde bestätigt den Auftrag oder spontane Zusatzarbeiten direkt per Unterschrift auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

- Arbeitsberichte & Stundenzettel: Nach Abschluss der Tagesarbeit zeichnet der Kunde die geleisteten Stunden sofort digital ab.

- Abnahmeprotokolle: Das wichtigste Dokument zur Beweislastumkehr wird direkt vor Ort rechtssicher ausgefüllt, unterschrieben und als PDF archiviert.

Offline-Fähigkeit und maximaler Datenschutz

Auf Baustellen oder im Keller von Kunden gibt es oft keinen Mobilfunkempfang. Viele Cloud-basierte Signaturdienste versagen in diesen Momenten komplett. Easy PDF Signer verarbeitet Ihre Dokumente vollständig lokal im Web oder offline in unserer mobilen App. Sie benötigen keine Internetverbindung, um eine Unterschrift auf ein Abnahmeprotokoll zu setzen.

Zudem bleiben alle Kundendaten geschützt auf Ihrem Gerät, was die Einhaltung der DSGVO im Betrieb garantiert. Digitalisieren Sie Ihren Handwerksbetrieb jetzt und sparen Sie wertvolle Stunden Schreibarbeit jede Woche!