Digitaler Mietvertrag: PDF rechtssicher unterschreiben als Vermieter

Im Zeitalter des digitalen Wandels ist die Wohnungssuche und -vermietung zunehmend papierlos geworden. Von der Wohnungsbesichtigung bis zur Kautionszahlung läuft vieles digital ab. Doch wie steht es um den Mietvertrag? Dürfen Vermieter und Mieter einen Mietvertrag einfach digital als PDF unterschreiben, und ist das vor dem Gesetz rechtssicher?

Die rechtliche Lage in Deutschland: Schriftform vs. Textform

Grundsätzlich gilt in Deutschland für Mietverträge die Vertragsfreiheit. Das bedeutet, dass ein Mietvertrag theoretisch sogar mündlich abgeschlossen werden kann. Es gibt jedoch zwei entscheidende Ausnahmen, bei denen das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) zwingend die Schriftform (§ 126 BGB) vor schreibt: Mietverträge mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr sowie Verträge mit Kündigungsausschluss.

Wird die Schriftform nicht eingehalten (z. B. bei rein digitaler Unterzeichnung ohne qualifizierte elektronische Signatur), gilt der Vertrag rechtlich als auf unbestimmte Zeit geschlossen. Für die meisten standardmäßigen Wohnungsmietverträge auf unbestimmte Zeit ist eine einfache oder fortgeschrittene elektronische Signatur in der Praxis jedoch vollkommen üblich und bietet eine hervorragende Beweiskraft.

Warum clientseitiges Signieren für Vermieter unverzichtbar ist

Mietverträge enthalten hochsensible personenbezogene Daten: Namen, Geburtsdaten, Bonitätsnachweise, Gehaltsnachweise und Bankverbindungen von Mietern und Vermietern. Diese Dokumente auf unsichere Online-PDF-Konverter hochzuladen, verstößt massiv gegen die DSGVO. Als Vermieter tragen Sie die Verantwortung für den Schutz dieser Daten.

Easy PDF Signer bietet hier die perfekte Lösung. Weil unser Tool zu 100% lokal auf Ihrem Gerät arbeitet, verbleibt der Mietvertrag im Arbeitsspeicher Ihres Browsers. Es findet kein Upload auf externe Server statt. So erfüllen Sie alle Datenschutzauflagen mühelos.

So unterzeichnen Sie Ihren Mietvertrag digital und sicher:

1. Öffnen Sie Easy PDF Signer und laden Sie den Mietvertrag im PDF-Format hoch.

2. Nutzen Sie das Signatur-Werkzeug, um Ihre Unterschrift sauber auf dem Bildschirm zu zeichnen.

3. Platzieren Sie Ihre Unterschrift an der vorgesehenen Stelle und laden Sie das signierte Dokument herunter.

4. Senden Sie das Dokument an Ihren Mieter, damit dieser den Vertrag ebenfalls lokal signieren kann.